Productividad: Email, calendario, notificaciones, tiempo…

En estos días de COVID-19, de teletrabajo y de una realidad un tanto incierta voy a hablar un poco sobre productividad. Estos días de confinamiento he estado ojeando infinidad de post sobre teletrabajo, mantener la comunicación ahora que estamos confinados, sobre productividad,… y un largo etcétera de temas similares. Así que me he animado a contar como organizo mi día a día en el MundoReal™ y no solo en estos días de aislamiento.

Antes de continuar, todo lo que escribo en este post me aplica a mi y a mis circunstancias, mis sesgos,… quizás no sean extrapolables a las tuyas. Sólo cuento como me organizo por si alguien puede coger ideas.

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No sólo escribimos código

No solo escribimos código, tenemos issues en Jira, sprints, notificaciones de slack, notificaciones por gmail, emails, daily scrum, reuniones… por lo que también tenemos que aprender a relacionarnos con nuestro entorno. Al principio era una de las cosas que más me costaba, por eso me gustaría compartir algunos “trucos”/enseñanzas que he ido aprendiendo y que intento aplicar para tratar con todo estos inputs que no tienen que ver con el código.9716532277_dca37808b0_z.jpg

Email Inbox

Nadie te enseña a gestionar el correo, me llegan un montón de emails, las pull request, las issues de Jira, notificaciones de reunión, emails de subida,… todos los emails llegan a la bandeja de entrada pero ¿qué hacemos después? A mi me encantan los filtros, las etiquetas y las carpetas para tenerlos todo más o menos ordenado y que solo lleguen al inbox lo que de verdad importa. El objetivo que me tengo es que las notificaciones no me “molesten” y que sea yo quien vaya a ver los emails cada vez que lo necesito. Os cuento como lo hago. Continúa leyendo “No sólo escribimos código”

gestión del tiempo – GTD y herramientas

Cuando nos enfrentamos ante un nuevo proyecto, o en nuestra vida diaria debemos organizarnos para dejar lejos al estrés.

Planificarse esta bien, pero ¿existe una buena manera de planificarse? Desde que David Bonilla publicara hace tiempo la regla del 30 60 90, no he dejado de darle vueltas como gestionar mi tiempo para poder cumplirla lo máximo posible.

Antes de continuar necesito dejar claro 2 aspectos importantes para mí sobre la gestión del tiempo:

  • 7 días a la semana y 24 horas tiene cada día: Así que siempre no se puede hacer todo, hay que elegir y descansar para poder rendir al día siguiente.
  • “El tiempo es oro” así que mejor tenerlo un poco planificado.
  • Procrastinación, todos procrastrinamos, pero no debemos convertir la procrastinación en un hábito, debemos saber centrarnos y priorizar.
  • Primero lo importante y luego lo urgente

Entonces ahora vamos al GTD, según la Wikipedia Getting Things Done, cuyas siglas son GTD, es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen.
Existe un libro llamado GTD para dummies con licencia Creative Commons, así que por ahí empecé después de darle vueltas sobre como gestionar mi tiempo. GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.

Existen miles de libros, de técnicas y de post que hablan sobre como gestionar el tiempo Para ser honestos yo no sigo GTD al 100%, pero intento planificarme de la mejor manera, usar pomodoros en el trabajo…

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